Formation pratique, avenir concret

Details Formation

Project Management Tools

Description

La réussite d’un projet repose autant sur la méthode que sur les outils utilisés pour le planifier, le suivre et le piloter. Maîtriser les bons outils de gestion de projet permet de gagner en efficacité, en visibilité et en collaboration.

Objectifs

Comprendre le cycle complet d’un projet, de l’initiation à la livraison, en utilisant des outils adaptés.
– Identifier les éléments clés pour réussir un projet en appliquant des techniques de gestion structurées.
– Maîtriser l’utilisation d’outils numériques de gestion de projet (Gantt, Kanban, tableaux de bord, gestion des risques et ressources).

Contenus

I – Cadre du management de projet
– Principes fondamentaux : définition, structure et étapes du management de projet — montage, préparation, suivi, clôture.
– Distinction entre gestion opérationnelle et management stratégique de projet.
II – Montage et initiation du projet
– Définir objectifs, périmètre, enjeux et livrables.
– Structuration des équipes : comité de pilotage, change management, équipe projet, groupe utilisateurs.
– Évaluation des risques, planification, estimation de charges et budget projet.
– Communication de lancement et conduite du changement en contexte automobile.
III – Planification et suivi des tâches
– Décomposition du projet en phases / lots de tâches (WBS).
– Outils de suivi : fiches action, tableaux de bord, jalons, indicateurs.
– Communication régulière sur l’avancement auprès des parties prenantes.
– Suivi budgétaire, KPI de performance projet.
IV – Suivi méthodologique et management humain
– Pilotage de l’équipe projet : coordination, motivation, gestion des conflits.
– Mise en place de la conduite du changement pour anticiper les résistances.
– Outils de retour d’expérience pour capitaliser.
V – Outils numériques de gestion de projet
– Gantt interactif avec suivi des dépendances : Microsoft Project, Smartsheet (automation, dashboards, intégrations ERP/Teams/Slack)
– Tableaux Kanban et collaboration : Trello, Asana, Jira — gestion agile ou hybride
– Outils open source adaptés au secteur auto : OpenProject avec fonctionnalités Gantt, backlog, time tracking, sécurité TISAX-compatible, utilisé par Audi, Hyundai, Honda, etc.
– Solutions PMO intégrées pour l’industrie : PLANTA Project, synchronisation avec ERP (SAP), fonction risques, EVM, portefeuilles multiprojets, simulation de planning. Utilisé dans l’ingénierie industrielle et l’automobile

Details

Chefs de projet, responsables industrialisation, managers de production ou supply chain dans le secteur automobile.
Responsables qualité, transformation digitale, planification industrielle.
Opérationnels souhaitant maîtriser des outils numériques pour piloter des projets complexes

Notions de base en gestion de projet : planification, gestion d’équipe ou organisation de tâche.
Expérience dans un cadre industriel (automobile souhaitée) facilitant la mise en pratique des scénarios outils.

Présentation PPT,
Accès à plateformes de démonstration d’outils (licences temporaires Smartsheet, OpenProject…),
Etudes de cas terrain,
Vidéos tutorielles, quiz interactifs.

En présentiel

Questionnaire d’entrée pour cerner les attentes.
Exercices pratiques et quiz interactifs pendant la formation.
Cas issu du secteur automobile : planning, tableau de bord, risques, simulation de crise.
Quiz final + restitution collective d’un mini projet utilisant un outil numérique libre ou simulé.

Statistiques :

Expérience

8 ans

Personnes Formées

4500

En poste

2300

Lessons

45

Clients Satisfaits

97 %